远程协同办公助力齐都药业坚决打赢疫情防控阻击战

摘要 2020年新春伊始,新型冠状病毒感染的肺炎疫情在全国蔓延。面对来势汹汹的肺炎疫情,齐都药业根据淄博市统一部署和公司防控需要迅速行动,借助信息化技术,依托远程协同办公平台,实现企业疫情防控工作和日常生产运营...

2020年新春伊始,新型冠状病毒感染的肺炎疫情在全国蔓延。面对来势汹汹的肺炎疫情,齐都药业根据淄博市统一部署和公司防控需要迅速行动,借助信息化技术,依托远程协同办公平台,实现企业疫情防控工作和日常生产运营工作的信息化、协同化和高效化,为企业疫情防控工作提供有力支撑保障。

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借助远程办公系统,实现工作与信息发布协同

借助远程协同办公系统,实现工作流程的电子化、自动化,既避免了大量员工集中办公带来的疫情传播隐患,又拓宽了员工远程协同办公的信息化手段,提高了员工工作效率,增强了协同办公能力。春节放假期间,公司根据疫情防控的严峻形势,连续通过远程协同办公系统发布了多个关于疫情防控紧急通知,为企业提供了高效的信息发布和交流的平台,提高了信息传递的实时性和便捷性。

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基于员工信息云平台,实现员工信息管控高效化

通过员工信息云平台,提供包含员工信息、员工服务、人才发展和服务生态四大领域,以全员参与、移动化、社交化和智能化为主要特色,帮助公司夯实人力资源管理基础,实时追溯人员信息,提升组织整体运营效率,大幅节省员工管理成本,增进协同管控,激发组织活力,实现人力资源高效化管理端到端流程化运营。

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搭建远程订单系统,支撑客户交易数据数字化

通过企业远程订单系统,市场营销人员可随时随地通过手机移动端提报销售订单,且远程订单系统可与企业内部ERP等信息系统实现自动化协同,自动形成销售订单,从而改变了营销人员集中在企业内部提报客户信息和销售订单的传统交易模式,实现了订单管理的远程化、协同化、数字化,构建了数字化营销模式,既避免了人员大量聚居带来的疫情扩散风险,又提高了全国各地的营销协同能力和效率。根据当前疫情防控的严峻形势,公司的省外业务员多为春节前返淄人员,现公司近500名业务员全部居家办公,通过远程订单系统办理业务,高效、便捷、安全。

编辑:何海丽002

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