档案,是一座城市历史文化的重要见证,更是讲述城市记忆、传承城市文明的独特“名片”。随着张店区档案馆新馆的投入使用,智慧、先进的设备极大地改善了张店区档案保管条件,实现了全区档案工作由传统档案向智慧数字档案的大步迈进,而新馆的建设标准和规模更是在山东省内居于前列。近日,记者走进张店区档案馆新馆,对这座蕴藏着城市记忆的档案馆一探究竟。

高标准定位　开创档案发展新局面

张店区档案馆新馆位于张店区市民服务中心,总面积为8472平方米,划分为档案库房区、对外服务用房和附属用房区、业务和技术用房区、办公区四个主要功能区。

张店区党史史志中心主任、档案馆馆长李思玉告诉记者:“张店区委、区政府高度重视张店区的档案管理工作,为全面提升张店区档案馆的基础设施水平,于2017年将‘张店区档案馆’纳入‘市民服务中心’项目一体建设,2019年12月,区档案馆新馆主体基建全面完成。今年4月,正式启动张店区档案馆新馆的搬迁工作,并于5月10日前全面完成搬迁工作。”

张店区档案馆新馆按照国家档案馆“五位一体”(档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心和电子文件备份中心)功能要求建设而成,是设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的新型公共档案馆,满足张店区未来30年—50年的档案发展需求。

优化服务水准　提高档案利用效果

记者首先来到张店区档案馆新馆位于B1层西区的对外服务用房和附属用房区,这里包含培训厅、展览厅、对外服务厅、特藏室等,总建筑面积3200余平方米。

在对外服务大厅,记者看到一位市民正在查询自己的档案,只见工作人员热心地询问过该市民的身份信息后,输入到电脑上,很容易就查询到这位市民的档案情况了,整个查询过程不超过一分钟。张店区党史史志中心副主任、档案馆副馆长申纪宝自豪地告诉记者:“在这里查阅档案,数据检索代替了原来的人工翻阅,档案查询变得更加方便快捷,市民只需携带有效身份证件即可调阅个人所需的档案资料。”

除了档案数字化为大家带来方便快捷的体验外,对外服务大厅还配备了目前全国最先进的电子显示屏、自主查档电子触摸屏,充分满足档案政策宣传和查档业务需求。

智能领先设备　助力档案馆数字化建设

记者跟随张店区档案馆的工作人员来到档案馆三楼,通过配有智能人脸识别技术的门禁系统,进入到档案库房区。在总面积为3600平方米的档案库房区内,记者看到一排排的档案密集架整齐排列着,凝聚着张店区发展变革的珍贵资料有序地摆放着。

说起这些库房的功能,张店区档案馆的工作人员如数家珍,记者一边参观库房,一边仔细聆听馆藏情况介绍。整个档案库房区由非遗档案库、文书档案库、基建档案库等大小11个库房组成,库房装有智能密集架等先进设施设备,布局合理、功能齐全,实现了传统档案与特色档案的分库管理,查阅更加方便。

有着20多年档案管理经验的申纪宝告诉记者:“温度、湿度、光照等环境因素对档案库房来说是非常重要的,这里每间库房都装有智能化环境检测系统等,实现了档案库房里恒温、恒湿、智能化的控制,从而确保档案资料的安全。”

技术用房区是新馆科技含量最高的部分,包含了国家档案局规定的区县档案馆建设规范中要求必备的各项功能。其中,智能监控、中心机房、口述档案采集室技术信息含量为省内同类型档案馆中最优水平,为下一步建设国家级示范数字档案馆奠定坚实的技术装备基础。

在技术用房区,一台偌大的设备吸引了记者目光,这台机器叫智能档案整理台,在这一台机器上就能实现对档案材料的分析、整理、除尘和杀菌,在山东省内各档案馆里尚数首台。

除了智能档案整理台,高标准的主机房也为张店区数字档案馆长期稳定运行提供了良好的硬件支撑,通过云计算对档案进行在线管理、归纳、存储和备份,实现了档案存储数字化、管理自动化的目标,大大提升了张店区数字档案管理的水平。

张店区党史史志中心主任、档案馆馆长李思玉信心满满地说:“今后,我们将继续秉承‘为党管档、为国守史、为民服务’的工作使命,做好档案馆各项设施设备的运行、维护管理工作,以更高的定位、更优的标准大力推进档案馆数字化建设,力争早日建成国家级示范数字档案馆。”（孟欣　李香　范瑞　刘欣）