车站街道档案室
编者按:
为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要批示精神,发挥档案工作的基础性、支撑性作用,不断提升档案工作服务基层社会治理能力水平,张店区档案馆在全区指导建设了一批优秀档案室。为展现先进风采,交流工作经验,提升全区档案工作水平,张店区档案馆推出“云展厅—优秀档案室”板块进行线上展览。
车站街道自成立以来就高度重视档案工作的建设和管理,今年年初,车站街道通过多方协调,投资近20万元,在市、区档案馆指导下,新建成了占地200余平方米的现代化档案室。新档案室包括库房区、阅览室、办公区及设备区,这些区域功能明确,互不干扰。
在库房区的设置上,充分考虑了不同档案的特点和保管需求,结合街道的实际情况,主要设置了人事档案、火车站南北广场拆迁档案、综合档案及财务档案四类档案库房。
车站街道
人事档案库房
专门保管街道干部人事档案和辖区的党员档案。目前,人事档案库房共管理街道干部档案22卷,辖区党员档案2100余卷。这些档案是党员个人信息的集中体现,是党组织进行党员管理、教育、监督的重要依据。根据党员档案记录的个人经历、学习情况等制定个性化的教育培训计划;同时,党员档案中记录的个人信息、入党时间、党内职务等是党员享受各项权益的重要依据,党员档案中的表现记录、处分情况等可作为党组织对党员进行纪律监督的重要依据。
车站街道
火车站
南北广场
拆迁档案库房
专门保存管理火车南北广场居民拆迁档案,大约涉及8700户居民,所有拆迁档案均按照“一户一档”进行管理,并且全部进行了数字化,可以根据需要随时从电脑上进行调阅。在日常房票签约过程中,有居民选择领取房票需要签订补充协议时,拆迁工作组工作人员首先需要到档案室调取该居民的原始协议及其他材料,确认材料无误、具备签约资格后方可进行签约;当涉及居民权益、房屋拆迁等民事纠纷时,法院会调取个人材料,拆迁档案可作为依据,帮助双方分析情况并妥善解决矛盾。
车站街道
综合档案库房
综合档案库房收藏了街道自1982年以来的文书档案、实物档案等。目前,综合档案库房室藏2000年前的文书档案约350盒,2001年—2023年的文书档案1700余卷。记录了街道办事处的日常工作、会议记录、政策文件等,为办事处的日常办公和决策提供重要参考。另一部分为实物档案,共计360余件,包括证书、奖状等。
车站街道
财务档案库房
财务档案库房主要用于管理街道财务档案和代管村、社区的财务档案。财务档案室分内外两屋,外屋主要以村、社区代管的财务会计档案为主;内屋则主要以街道财务档案为主。目前,财务档案室共管理街道会计凭证909卷,代管村、社区财务档案1016卷。这些档案记录了街道和村社区的财务状况,是加强财务管理、防范财务风险的重要基础。