为进一步规范进场交易项目档案的管理，有效利用档案资源，提升档案管理水平和服务能力，交易中心坚持以“依法建档、规范管理、优质服务、降低成本”为准则，多措并举切实加强交易档案管理工作。

一是完善管理机制，严明归档职责。为规范交易档案管理工作，提高交易档案管理水平，使交易档案管理工作更科学化、规范化、制度化。2023年，在《淄博市公共资源交易中心档案管理制度》和《关于进一步规范项目交易档案管理的通知》的基础上，交易中心出台了《淄博市公共资源交易档案管理暂行办法》，分别从交易档案管理的职责分工、收集和整理、归档和保存、利用和移交等几个方面，对中心各类交易档案的收集、整理、保护、利用等工作进行了规范。交易档案管理制度进一步得以完善，交易档案管理职责分工更加清晰。

二是规范交易档案管理，归档流程更加便捷。公共资源交易档案记录了交易活动的全过程，是工作实绩的见证，也是防范廉政风险的载体。为确保交易档案完整、规范，制订了《淄博市公共资源交易档案归档资料清单》，分别从五大类交易项目和四大交易环节，将交易项目全生命周期内产生的电子文档、纸质资料、音视频等案卷资料逐一细化。相较以往，传统档案管理模式下，交易档案的收集、整理时间跨度长、工作量大、占用空间。现在交易档案管理将实现“一键归档”，由电子交易系统自动推送至电子档案管理系统，设定刻录需求及执行时间，电子档案管理系统自动刻录至相应载体并赋予档案编码等信息，无需装订、排架等繁琐步骤，档案归集省时省事又省力。

三是提升服务质效，降低交易成本。随着“电子化交易＋远程异地+市内分散”模式的运行，交易中心加快推进交易档案管理电子化，对交易活动的全过程资料归档工作进行全面“瘦身”，既节约了资源，也方便了资料的归档。归档资料全部实行“云存储”和智能化管理，只要输入项目编号、项目名称等任意一项就可实现自动检索，即时查询该项目的全部电子文档和音视频档案资料，极大满足了市场主体和有关行政部门的交易档案利用需求。另外，实行交易档案智能化管理后，既节省了档案存放空间，提高了归档工作效率，又减少了费用开支。据统计，交易中心每年大约形成5000多件档案，仅档案资料印制等方面就为市场主体节省40多万元。

下一步，交易中心将积极探索交易档案管理智能化建设和应用，实现自动化归档、电子化保存、网络化利用和集约化管理，打造公共资源交易档案管理智能化“淄博样板”。

来源：淄博市公共资源交易网