“老师，我在广东当兵，想调取我的学籍档案资料只能本人去吗？”以前若接到这样的电话，档案人员只能很无奈地告诉他，需要你本人来查档，如果代查，需找在校时期的班主任代为查档。费时费力、效率低下，这一直是困扰学校和毕业生的现实问题。党史学习教育开展以来，为切实做好“我为师生办实事”，提升档案服务水平，淄博职业学院上线“档案网上预约查询系统”，实现毕业生查档“零跑腿”。

云预约，零距离。档案网上预约查询系统投入使用后，毕业生只需在平台注册，上传个人身份证明，将本人信息资料按照各选项选好，写明需要的档案资料后，提交查档预约即可。目前已有600余人进行了平台注册，体验了云端档案查询服务。 

云查档，零跑腿。档案网上预约查询系统链接手机号码，档案工作人员可及时收到查档提醒。接到查档预约后，即可将此毕业生的档案需求信息，包括录取名册、学籍卡、成绩表、毕业名单、工作调配等资料按需打印成册，加盖公章，以快递的形式寄送到毕业生手中，为其出国、升学、服兵役、就业等提供快速便捷的服务。

带防伪，零失误。寄出的档案资料带有“淄博职业学院”防伪标识，有效确保证明材料的真实性。目前已为毕业生云端查询档案1000余卷，寄出档案980余份，极大提高了查档效率，受到了各地毕业生的一致好评。

来源：淄博职业学院 

作者：朱莹