10月15日，淄博市人民政府新闻办公室召开新闻发布会，邀请市公用事业服务中心主要负责同志介绍全市城建档案工作情况。

近年来，市住房城乡建设局以法治为基、以民生为本，推进城建档案规范化、高效化、智慧化发展。

围绕工程档案全生命周期管理，淄博坚持法治引领、闭环管理、制度创新，全面提升档案归集规范化水平。推动出台《淄博市城乡建设档案管理条例》，筑牢法治根基；配套出台归档标准、服务指南；创新推行城建档案“两书”（档案移交责任书、档案移交合同书）制度。实行“前端引导—过程管控—末端验收”全链条监管，项目开工前签订《档案移交责任书》，对快速路、火车站南广场等重点项目安排专人对接、培训帮扶，竣工验收备案环节将档案接收文书列为必备要件。累计接收2399个单体工程、48359卷档案。针对审批资料暂不完善、档案无法移交问题，淄博创新实行“容缺接收、先行入馆、限期补正”模式，避免档案二次遗失。截至目前，全市办理容缺接收项目28个，进馆率明显提升，归集总周期缩短15%。

聚焦企业群众办事需求，淄博档案服务持续提质增效。公示查询流程、发布办事指南；坚持“能减则减、能并则并”，将办事环节由7个压缩至5个；开通高频档案快速查询通道，单笔查询平均办理时长压缩至15分钟以内。查档前发放《服务事项明白纸》，设立党员先锋岗，为老年群体提供全程帮办服务，并配备老花镜、U盘等便民物资。累计接待档案查询9200余人次，利用档案1万余卷次，企业群众满意率100%。此外，淄博还在全省率先推出建设工程档案验收告知承诺制，凡符合条件的建设单位可通过签订承诺书，凭档案验收受理单，先行办理竣工验收备案等审批手续。建设单位在3个月内按要求移交档案即完成验收，办理时间由3个月压缩至“秒办”。截至目前，全市累计办理档案验收告知承诺制128份，助力企业抢抓发展机遇。

加快数字转型，推动档案工作智慧化。2015年、2017年，淄博先后建成城建档案管理系统、城建档案和地下管线信息综合管理系统，实现检索自动化、管理信息化、地上地下一体化管控。2026年推进系统升级、信创适配改造及在线接收系统项目建设，项目即将进入试运行阶段。投用后，工程电子文件上传、组卷、审核、验收全流程线上办理，落地“一键归档”，与工程建设项目审批、数字化图纸全过程监管等系统互联互通、资料共享，提升数字化公共服务效能。